II Congreso “Diálogos de DPDs” del Club DPD de la AEC: Un año con la nueva LOPDGDD

El 29 de noviembre se celebró el II Congreso del Club DPD de la Asociación Española para la Calidad (y del que son partners Telefónica y Govertis). Esta vez llevó por título  “Diálogos de DPDs” y en él expertos de primer nivel y DPDs de referencia compartieron su visión, conocimientos y experiencias de éxito tras el primer año de existencia de la LOPDGDD.

Inauguración del Congreso

Para inaugurar esta relevante cita del “club del dato” contamos con Pedro Pablo Pérez, CEO de Elevenpaths, quien tras realizar unas breves reflexiones sobre el estado de la protección de datos presentó todo lo que estaba por venir durante el Congreso.

A continuación, Avelino Brito, Director General de la AEC, presentó la Asociación (y el #ClubDPD_AEC)  y puso el foco en el impacto de las nuevas tecnologías y la inmensa cantidad de datos que se generan en la actualidad, con el consiguiente reto que ello supone para la labor de los DPD.

Conferencia “El Delegado de Protección de Datos: experiencias, retos y oportunidades”

José Luis Piñar Mañas, Catedrático de Derecho Administrativo en la Universidad San Pablo CEU, DPD del Consejo General de la Abogacía Española, y Ex Director General de la AEPD; expuso los retos y oportunidades del DPD tanto desde la perspectiva del RGPD como de la LOPDGDD.

Insistió en la importancia del RGPD y en el hecho inédito de su alcance global a partir de  su extensión de ámbito territorial pues no hay prácticamente país en el que no se aplique a alguna organización.

También recalcó la idea de que el DPD (sea contratado laboralmente o en régimen mercantil) no es nunca “externo” sino que ese rol se incardina dentro de la organización (sin perjuicio de la forma jurídica que se le de). Y no sólo debe de incardinarse organizativamente dentro de ella sino que es fundamental que entre sus conocimientos estén el necesario conocimiento de la actividad de la organización.

José Luis desgranó ciertos aspectos relativos al estatuto básico (posición) del DPD que regula el RGPD y la LOPDGDD, como por ejemplo su cualificación.  Destacó que el DPD pasa a ser una figura imprescindible en el nuevo modelo de protección de datos;  Y citó – como prueba de ello – el artículo 37 de la LOPDGDD que regula su intervención en caso de reclamaciones. Subrayó  la necesidad de realizar ciertas aclaraciones como por ejemplo la incompatibilidad del mismo con la figura del responsable de legal (abogado) en las empresas o por ejemplo la de que el DPD ( a su juicio no es un encargado del tratamiento).

También profundizó sobre el significado del principio de responsabilidad proactiva  y para ello puso un ejemplo muy  gráfico: anteriormente era el legislador quien definía el riesgo, pero actualmente es el “gestor” (responsbale y encargado del tratamiento) quienes lo hacen. “Antes nos decían que podíamos ir a 120 km/h, ahora nos dicen que vayamos a la velocidad adecuada”, explicaba José Luis. Indicó que éste es un cambio de punto de vista muy importante: nuevo modelo es más flexible pero también más incierto.

Y acabó diciendo que tras un año y medio de aplicación del nuevo RGPD éste ha tenido un importante impacto cultural; y que respecto de los DPD en su día a día  en muchas ocasiones se atribuyen tareas al DPD más allá de los “verbos que le asigna” el RGPD: asesorar, supervisar, coordinar etc.

Meda Redonda: Diálogos con DPD

A continuación, se celebró una mesa redonda moderada por Eduard Chaveli, CEO de Govertis, formada por DPDs de diferentes organizaciones:

• Francisco Lázaro Anguis, DPD y CISO de Renfe
• Raquel Sánchez Rodríguez, DPD de la Universidad Francisco de Vitoria
• Irene Benavides Zurera, DPD de Telefónica España
• Jordi Verdú Benavent, DPD del Ayuntamiento de Valencia

Durante la mesa redonda se dio respuesta a dos preguntas de gran relevancia:

• ¿Cuál es la opinión de los integrantes de la mesa sobre el estado de la regulación actual?

Los intervinientes estuvieron de acuerdo en que “en términos generales” la normativa de protección de datos es de calidad, aunque especifícamente, la LOPDGDD se podría haber afinado más y se mencionaron algunos errores en la regulación.

Jordi Verdú menciono como ejemplo de mejoras en la legislación la necesidad de clarificar el interés público como causa de legitimación, y citó algunos ejemplos. Puso de manifiesto la necesidad de que los diferentes  organismos y autoridades públicas con competencias en la materia (particularmente AEPD y CCN) tuvieran una mayor coordinación y complicidad.

Por su parte Irene Benavides insistió en la idea también avanzada por Jordi de que la legislación no parece del todo hecha pensando en el interesado.  Y citó un aspecto especialmente criticable que es la inclusión del título X de  la LOPDGDD no porque no sea necesario (que lo ess) sino por el proceso seguido en su precipitada gestación.

Raquel Sánchez puso el acento en la importancia de la formación en protección de datos y en el hecho de que aunque la nueva LOPDGDD la contempla como obligación su falta de desarrollo convierte esta previsión actualmente en un “brindis al sol”

Francisco Lázaro recogió el testigo de Jordi Verdú y amplió esa necesaria coordinación a otros  actores como INCIBE o CNPIC lo que se visualiza especialmente en materia de gestión de brechas de seguridad.

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• ¿Qué dificultades habéis tenido en el cumplimiento de la nueva ley y qué soluciones habéis acometido?

Jordi Verdú habló de las dificultades de recursos necesarios para ejercer este rol que se han ido supliendo y también de la dificultad pero necesidad de tejer alianzas con servicios transversales; y también – como es lógico – en realizar acciones de concienciación y formación en diferentes niveles: Políticos, mandos intermedios y usuarios del sistema de información.

Irene Benavides comentó el reto que ha supuesto en una organización como Telefónica ya el propio hecho de inventariar los tratamientos (más de 1000) y también la realización de los análisis de riesgos y evaluaciones de impactos requeridas sobre ellos. Para ello también insistió en la estrategia apuntada por Jordi de encontrar aliados: “Champions”.  Y citó dificultades como por ejemplo conseguir que el derecho de información sea inteligible y por tanto eficaz sirviendo a los interesados para comprenderlo.

Raquel Sánchez puso foco en un aspecto muy importante: las dificultades para conseguir cumplir con el deber de diligencia en la selección de los encargados del tratamiento y habló de la experiencia  seguridad en la Universidad Francisco de Vitoria.

Francisco Lázaro hizo un  gran repaso de las dificultades mencionadas por algunos compañeros de la mesa para posteriormente apuntar algunos aspectos específicos de Renfe. Por ejemplo esa necesaria coordinación con otras áreas, o por ejemplo el control de los encargados que en Renfe por ser infraestructura crítica tiene una importancia aún mayor derivada no sólo de la protección de datos personales sino de la seguridad de las personas.

Conferencia “ISO 27701:2019. El nuevo estándar en Protección de Datos”

Javier Cao Avellaneda, Lead Advisor en Ciber Riesgos de Govertis, profundizó en la ISO 27701:201, analizando su estructura, dando claves para su implantación y evaluando el futuro de la misma.

Durante la ponencia aclaró términos utilizados en la normativa y fue profundizando en las diferentes cláusulas y en la orientación a objetivos y resultados y SGPD.

Como resumen de la presentación, Javier destacó tres cuestiones relevantes:

• ISO 27.701 supone la formalización de un ciclo PDCA para dar soporte a un sistema de gestión de la privacidad que permite demostrar el cumplimiento del principio de responsabilidad proactiva.
• La nueva norma, supone una extensión de la norma ISO 27.001 y por tanto, implica la implantación del conjunto de controles existentes (114) incluyendo las ampliaciones realizadas sobre 33 de estos controles.
• Incluye además un marco de controles específico para la figura del Responsable del Tratamiento (4 objetivos de control y 31 nuevos controles) y del Encargado de Tratamiento (4 objetivos de control y 18 nuevos controles).

Para finalizar, Javier realizó una encuesta en directo con los asistentes al Congreso sondeando la opinión de los asistentes en relación a como afrontar la certificación de esta norma, si de manera independiente o conjuntamente con las ISO 27001 y 27002.

Conferencia “La privacidad: una aproximación cultural”

Por último, Antonio Muñoz Marcos, Director de Oficina DPD de Telefónica, impartió una conferencia con su visión de  la privacidad desde un punto de vista cultural. Antonio señalaba que cumplir adecuadamente con el reglamento requiere reflexionar sobre el impacto de la privacidad desde un punto de vista más amplio, pues la privacidad emana de las reglas culturales. En la nueva sociedad los datos fluyen y se genera un nuevo modelo por lo que la aproximación cultural a la privacidad requiere una reflexión por nuestra parte sobre la privacidad.

Agradecimientos

Para finalizar el Congreso, Alberto González, Gestor del Club DPD de la AEC hizo un resumen de la jornada y agradeció la colaboración a nuestros partners Telefónica y Govertis, así como a los ponentes que participaron en el evento, y dio las gracias a los asistentes por acompañarnos en esta relevante cita con la protección de datos.

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ELISA ¿Habéis oído hablar de ella? ¿Conocéis a ELISA?

Recientemente, el Centro Criptológico Nacional (CCN) ha publicado una nueva herramienta, dedicada a la monitorización de fuentes abiertas y al perfilado de medios y entidades en redes sociales, para permitirnos incrementar la cibervigilancia. Con esta herramienta, no mejoramos directamente nuestra seguridad, pero sí que nos hace conocedores del flujo de cierta información, y de ese modo, poder tomar las medidas oportunas para incrementar la ciberseguridad.

Antes que nada, vamos a aclarar algunos conceptos para poder entender la aplicación de esta solución. Todos conocemos qué son las redes sociales y cómo funcionan, pero ¿qué sabemos de las fuentes abiertas? Las fuentes abiertas no es sólo Internet, no necesariamente deben tener un soporte tecnológico, y aunque hablemos de ciberseguridad, no las encontramos exclusivamente en formato digital. Tampoco debemos confundir la información que tiene valor con la que es de carácter secreto o confidencial, sin tener en cuenta toda la información que es abierta y esta publicada sin nuestra aprobación y sin nuestro conocimiento.

¿Qué son las fuentes abiertas?

Fuentes abiertas son todo documento con cualquier contenido, con independencia del soporte (papel, fotográfico, magnético…), del medio de transmisión (sonoro, audiovisual, impreso…), o del modo de acceso: digital o no, pero puesto siempre a disposición del público. Algunos ejemplos de fuentes abiertas pueden ser: una agencia de noticias, una enciclopedia, un blog, un anuario, una monografía, una conferencia de prensa, una charla divulgativa, una publicación científica, un canal RSS, una legislación, las emisiones de radio y televisión, y un largo etcétera.

La prevención en temas de ciberseguridad, nunca es suficiente, si tenemos en cuenta el valor de la información que puede ser alterada. Por ello, hacer uso de cuantas herramientas dispongamos en el mercado, siempre será recomendable y la llegada de ELISA se une al conjunto de estas herramientas, por lo que aconsejamos hacer un buen uso de la misma.

Esta herramienta cuenta con una base de datos normalizada para el intercambio de información y explotación de los datos a través de indicadores de confianza. Estos datos son analizados, permitiendo realizar un seguimiento e interpretación de lo que sucede en el ciberespacio, y con ello crear una prospectiva digital. Con ELISA, podemos definir marcadores preventivos, indicadores de presencia y las características necesarias que permitan identificar, de un modo anticipado, consensuado y basado en la evidencia, de las amenazas que puedan aparecer por el ciberespacio.

Para poder hacer uso de esta aplicación, es necesario estar registrado en el portal CCN-CERT, y una vez completado este paso, solicitar acceso a la misma, justificando el motivo por el cual se requiere su uso.

Además de ELISA, recordar que también se dispone de otras muchas aplicaciones facilitadas por el Centro Criptológico Nacional y por otros portales, que nos pueden ser de gran utilidad para controlar nuestro entorno digital, pudiendo detectar amenazas, prevenir intrusiones, y por lo tanto, estar más seguros.

El Equipo de Govertis 

Sistemas de información de denuncias internas y protección de datos

El establecimiento de canales de denuncia internos es cada vez más común en las empresas. La proliferación de estos se justifica, principalmente, en que uno de los requisitos que el Código Penal español establece a los sistemas de Compliance para permitir que la persona jurídica quede exenta de responsabilidad penal es el de imponer la obligación de informar de posibles riesgos e incumplimientos al organismo encargado de vigilar el funcionamiento y observancia del modelo de prevención. Sin duda, el numero de estos sistemas aumentará considerablemente en el momento en que se transponga la Directiva ‘whistleblowing’, la cual generaliza la implantación de canales internos de denuncia y exige su creación tanto a las autoridades de cada país como a todas las empresas con más de 50 trabajadores, sean públicas o privadas.

Estos canales de denuncia tienen relevancia en materia de protección de datos, en cuanto van a tratar datos sensibles y/o que podrían tener un alto impacto en los interesados. A este respecto, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, los ha tenido en cuenta, regulando los siguientes aspectos sobre estos:

a) Causas de licitud

El PREÁMBULO establece que en los sistemas de denuncias internas la licitud del tratamiento proviene de la existencia de un interés público, en los términos establecidos en el artículo 6.1.e) del Reglamento (UE) 2016/679.

Por su parte, el artículo 24 establece la licitud de la creación y mantenimiento de sistemas de información a través de los cuales pueda ponerse en conocimiento de una entidad de Derecho privado, incluso anónimamente, la comisión en el seno de la misma o en la actuación de terceros que contratasen con ella, de actos o conductas que pudieran resultar contrarios a la normativa general o sectorial que le fuera aplicable.

b) Deber de información.

Se establece la obligatoriedad de informar a los empleados y terceros sobre la existencia de estos sistemas de información.

c) ¿Quién puede acceder a la información contenida en los sistemas de información de denuncias internas?

El acceso a la información a los datos de estos sistemas de denuncia se debe limitar a quienes, independientemente de si forman o no parte de la entidad, desarrollen las funciones de control interno y de cumplimiento o a los encargados del tratamiento que eventualmente se designen a tal efecto.

También será lícito el acceso por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan.

En el caso de que pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador, se permitirá acceder a esta información al personal con funciones de gestión y control de recursos humanos.

d) Cesiones de datos

Los datos obtenidos a través del sistema de denuncias internas podrán ser comunicados a la autoridad competente de hechos constitutivos de ilícito penal o administrativo.

e) Medidas de seguridad

Deben adoptarse las medidas de seguridad necesarias que permitan preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente la de la persona que hubiera puesto los hechos en conocimiento de la entidad, en caso de que se hubiera identificado. Como vemos, la norma autoriza las denuncias anónimas.

f) Plazo de conservación

Los datos del denunciante y de los empleados y terceros a los que afecte la denuncia se deben conservar en el sistema de denuncias exclusivamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados.

En cualquier caso, transcurridos 3 meses desde la introducción de los datos se deben suprimir los datos del sistema de denuncias, salvo que se quieran conservar como evidencia del funcionamiento del Sistema de Gestión de Compliance Penal.

Los datos podrán seguir siendo tratados, por el órgano competente, para investigar los hechos denunciados, no conservándose en el sistema de información de denuncias internas.

Estas premisas son igualmente aplicables a los sistemas de denuncias internas que pudieran crearse en las Administraciones Públicas.

El Equipo Govertis 

Resumen de la nueva guía de Cookies

Introducción

El pasado viernes 8 de Noviembre, la Agencia Española de Protección de Datos publicó la esperada guía sobre el uso de cookies que facilita una serie de recomendaciones para gestionar estas herramientas de acuerdo a las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI).

La Guía se centra sobre todo en el articulado de la LSSI y su aplicación respecto de las cookies, destacando su carácter de norma especial.

Los aspectos más relevantes que se encuentran en esta nueva versión de la Guía son los siguientes:

Obligaciones Legales de las Partes

Conforme a la guía son dos: obligación de transparencia y obligación de obtención del consentimiento.

1. Obligación de Transparencia: “Se debe facilitar a los usuarios información clara y completa sobre la utilización de las cookies y, en particular, sobre los fines del tratamiento de los datos”. Esta información debe facilitarse con arreglo a lo dispuesto el RGPD.

Aunque la propia Guía recomienda informar, al menos con carácter genérico, de aquellas cookies excluidas del ámbito de aplicación del artículo 22.2 de la LSSI.

La información sobre las cookies debe ser suficientemente completa para permitir a los usuarios entender sus finalidades y el uso que se les dará.

No serían válidas, por ejemplo, frases como “usamos cookies para personalizar su contenido y crear una mejor experiencia para usted” o “para mejorar su navegación”, o frases como “podemos utilizar sus datos personales para ofrecer servicios personalizados” para referirse a cookies publicitarias comportamentales. También deben evitarse términos como “puede”, “podría”, “algún”, “a menudo”, y “posible”.

La Guía proporciona algunos ejemplos de información por capas, entre otros se destaca por sus particularidades el ejemplo número 3:

En el que indica que la acción de continuar navegando puede considerarse un consentimiento válido respecto de las cookies, aunque con salvedades y bajo determinadas circunstancias.

La Guía advierte que no se podría usar para tratamientos que requieran consentimiento explícito de los usuarios.

2. Obligación de obtención del consentimiento: respecto de esta obligación, la Guía se refiere siempre a un consentimiento libre e informado (respecto de las cookies).

Este consentimiento podrá obtenerse mediante fórmulas expresas, pero también podrá obtenerse infiriéndolo de una inequívoca acción realizada por el usuario, en un contexto en que a éste se le haya facilitado información clara y accesible sobre las finalidades de las cookies y de si van a ser utilizadas por el mismo editor y/o por terceros, de forma que quepa entender que el usuario acepta que se instalen cookies.

En ningún caso la mera inactividad del usuario implica la prestación del consentimiento por sí misma.

Responsabilidad de las partes

Por último la Guía se refiere a las diferentes responsabilidades de las partes que intervienen en el uso de cookies, indicando que “La LSSI no define quién es el responsable de cumplir con la obligación de facilitar información sobre las cookies y obtener el consentimiento para su uso. Se hace necesario que los sujetos que participan en la utilización de las cookies colaboren para asegurar el cumplimiento de las exigencias legales establecidas”.

El Equipo Govertis 

ACTAS DEL PLENO VS ACTAS DE LA JUNTA DE GOBIERNO ENTIDAD LOCAL RESPECTO DE SU PUBLICACIÓN

En primer lugar, debemos partir analizando lo establecido por  la  Ley de Transparencia, con respecto a las  las actas de la Junta de Gobierno y las actas del Pleno, ya que la misma les da un tratamiento diferente en cuanto a la publicidad de las mismas.

Actas del Pleno

El artículo 70 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, LBRL, modificada por la Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de medidas para la modernización del gobierno local, establece que las sesiones del Pleno de las Corporaciones Locales son públicas, salvo en aquellos asuntos que puedan afectar al derecho fundamental de los ciudadanos a que se refiere el artículo 18.1 de la Constitución, cuando así se acuerde por mayoría absoluta. Es decir, se debe declarar por mayoría absoluta de los miembros electos el secreto del debate y la votación de aquellos asuntos que puedan afectar al derecho al honor, a la intimidad personal y familiar o a la propia imagen de determinadas personas.

Es por ello que, salvo esta excepción señalada, se deberá proceder a la publicación del acta del Pleno municipal.

Ahora bien, ¿cómo debe realizarse esta publicación? Y más concretamente, ¿cómo debe procederse a la publicación de datos de carácter personal de ciudadanos?

Si acudimos al artículo 15 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, se establece que:

1. Si la información solicitada contuviera datos personales que revelen la ideología, afiliación sindical, religión o creencias, el acceso únicamente se podrá autorizar en caso de que se contase con el consentimiento expreso y por escrito del afectado, a menos que dicho afectado hubiese hecho manifiestamente públicos los datos con anterioridad a que se solicitase el acceso.

Si la información incluyese datos personales que hagan referencia al origen racial, a la salud o a la vida sexual, incluyese datos datos genéticos o biométricos o contuviera datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas que no conllevasen la amonestación pública al infractor, el acceso solo se podrá autorizar en caso de que se cuente con el consentimiento expreso del afectado o si aquel estuviera amparado por una norma con rango de ley.

2. Con carácter general, y salvo que en el caso concreto prevalezca la protección de datos personales u otros derechos constitucionalmente protegidos sobre el interés público en la divulgación que lo impida, se concederá el acceso a información que contenga datos meramente identificativos relacionados con la organización, funcionamiento o actividad pública del órgano.
3. Cuando la información solicitada no contuviera datos especialmente protegidos, el órgano al que se dirija la solicitud concederá el acceso previa ponderación suficientemente razonada del interés público en la divulgación de la información y los derechos de los afectados cuyos datos aparezcan en la información solicitada, en particular su derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal.

Para la realización de la citada ponderación, dicho órgano tomará particularmente en consideración los siguientes criterios:

a) El menor perjuicio a los afectados derivados del transcurso de los plazos establecidos en el artículo 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.

b) La justificación por los solicitantes de su petición en el ejercicio de un derecho o el hecho de que tengan la condición de investigadores y motiven el acceso en fines históricos, científicos o estadísticos.

c) El menor perjuicio de los derechos de los afectados en caso de que los documentos únicamente contuviesen datos de carácter meramente identificativo de aquéllos.

d) La mayor garantía de los derechos de los afectados en caso de que los datos contenidos en el documento puedan afectar a su intimidad o a su seguridad, o se refieran a menores de edad.

Si nos encontramos ante datos meramente identificativos, esta ponderación realizada en el ejercicio del derecho de acceso a información pública sería extrapolable a la publicación de actos administrativos por parte del Ayuntamiento. Por lo tanto, se debería realizar esta ponderación suficientemente razonada del interés público en la divulgación de la información y los derechos de los afectados cuyos datos aparezcan en la información solicitada. Por todo ello, la publicación de las actas de los Plenos que contengan datos de carácter personal deberá definirse al caso concreto, dependiendo de la tipología de datos personales.

Si tras la realización de esta ponderación se considera adecuado incluir los datos identificativos en el acta del Pleno, la nueva Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, establece en su Disposición Adicional Séptima, la forma de realizar estas publicaciones:

1. Cuando sea necesaria la publicación de un acto administrativo que contuviese datos personales del afectado, se identificará al mismo mediante su nombre y apellidos, añadiendo cuatro cifras numéricas aleatorias del documento nacional de identidad, número de identidad de extranjero, pasaporte o documento equivalente. Cuando la publicación se refiera a una pluralidad de afectados estas cifras aleatorias deberán alternarse.

Cuando el afectado careciera de cualquiera de los documentos mencionados en los dos supuestos anteriores, se identificará al afectado únicamente mediante su nombre y apellidos.

En ningún caso debe publicarse el nombre y apellidos de manera conjunta con el número completo del documento nacional de identidad, número de identidad de extranjero, pasaporte o documento equivalente.

Actas de la Junta de Gobierno

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 70.1 de la Ley 7/1985, reguladora de las bases del régimen local, las sesiones de la Junta de Gobierno Local no son públicas y, de acuerdo con diferentes dictámenes e informes de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), LAS ACTAS DE LAS SESIONES NO SE PUEDEN PUBLICAR EN LOS PORTALES WEB MUNICIPALES, sin contradecir la normativa reguladora de la protección de datos de carácter personal.

Es por ello, que la Agencia Española de Protección de Datos “AEPD” ha interpretado en numerosas ocasiones que es correcto dar “publicidad al contenido de las sesiones del Pleno, pero en ningún caso de la Junta de Gobierno, añadiendo el régimen de publicación en los Boletines Oficiales de los acuerdos adoptados.

De este modo, únicamente sería conforme a la normativa sobre protección de datos, mediante su inclusión en Internet, cuando dichos datos se refieran a actos debatidos en el Pleno de la Corporación o a disposiciones objeto de publicación en el correspondiente Boletín Oficial, dado que únicamente en estos supuestos la cesión se encontraría amparada, respectivamente, en una norma con rango de Ley o en el hecho de que los datos se encuentran incorporados a fuentes accesibles al público”.

En el mismo sentido, se pronuncia el artículo 113.1 b) del Reglamento de organización, funcionamiento y régimen jurídico de las entidades locales, aprobado por Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, cuando también establece que las sesiones de la Junta de Gobierno Local no son públicas, sin perjuicio de la publicidad de los acuerdos y del envío de estos a la comunidad autónoma y la Administración del Estado, además de la obligada remisión de copia del acta a todos los miembros de la corporación.

Con las limitaciones establecidas, la publicación de las actas de la Junta de Gobierno se podría realizar, en todo caso, publicando en el portar de transparencia municipal el Orden del Día y el Extracto de los acuerdos de la Junta de Gobierno Local, eliminando los datos de carácter personal susceptibles de protección.

A modo de conclusión, las Actas de la Junta de Gobierno, no se deben publicar, y de hacerlo se deberán eliminar todos los datos personales.  Ahora bien, si el eliminar los datos de las actas, acarrea un esfuerzo desmesurado a la entidad local, la misma puede tomar la decisión de no publicarlas y no estaría vulnerando la Ley de Transparencia, ya que recordemos, que  el Derecho a la Protección de los datos personales, es un Derecho Fundamental.

El equipo Govertis 

COMO CAMBIARÁ NUESTRAS VIDAS LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA)

Esta revolución tecnológica llama a las puertas de las empresas españolas, que realizan ya sus primeros proyectos en este ámbito. La informática en la nube, el ‘blockchain’ y el Internet de las Cosas son algunas de las tendencias más relevantes en estos momentos. Cada vez veremos más aplicaciones en el ámbito de machine learning, que permite a los sistemas aprender sin que hayan sido específicamente programados para ello.

Por otra parte, se prevé un incremento de la adopción de lo que se conoce como robotic process automation (RPA), sistemas inteligentes que aprenden de aplicaciones ya existentes para procesar transacciones, manipular datos y comunicarse con otros sistemas expertos.

Es interesante ver cómo están emergiendo plataformas de inteligencia artificial dentro de los servicios cloud, lo que promete una democratización de la IA, al ponerla al alcance también de empresas de menor tamaño. Amazon y Google son dos buenos ejemplos en este sentido.

Avance del “Block Chain”

Las empresas exploran las posibilidades que ofrece una tecnología llamada a revolucionar distintos sectores al permitir realizar transacciones de manera segura, confiable e irreversible, sin necesidad de utilizar un intermediario para establecer una relación de confianza entre las partes. Ya hay casos de uso en banca, gran consumo o industria.

Internet de las Cosas

La revolución del mundo hiperconectado permite a las compañías incrementar la productividad y reducir de costes de mantenimiento. El Internet de las Cosas (IoT) está íntimamente ligado a la inteligencia artificial. La IoT es la red que permite que los objetos se interconecten, pero el valor está en el análisis y el conocimiento que se obtiene de dichos datos.

Ciberseguridad, una prioridad

Las compañías españolas son cada vez más conscientes de la importancia de contar con una correcta política de ciberseguridad. El ámbito de la ciberseguridad ha dejado de ser un gasto para convertirse en una inversión.

Los cambios regulatorios, por ejemplo, la nueva LOPD, también contribuyen a impulsar una mayor y mejor cultura de seguridad de la información en las empresas españolas.

¿Podemos confiar en la Inteligencia Artificial?

La dependencia de las máquinas y los sistemas de soporte de decisiones puede plantear problemas éticos significativos y los programas no están libres de prejuicios. No podemos juzgar la inteligencia artificial a partir de estándares poco realistas, sino que debemos compararla con el proceso de toma de decisiones del ser humano. La confianza también se aplica a los humanos, y es algo que la persona, o el robot, va construyendo a lo largo del tiempo, demostrando que la mayoría de las veces suele tomar decisiones acertadas. También vale la pena señalar que los errores de software se pueden identificar y, normalmente, corregir y, por otra parte, permiten alta disponibilidad.

¿Quién decidirá las reglas?

Es importante disponer de un cuerpo jurídico imperativo y meditado. La autorregulación no basta. Si las normas son solo voluntarias, algunas compañías de tecnología decidirán no atenerse a las reglas que no les benefician, dando a algunas organizaciones ventajas sobre otras. Sería caótico que cada gran empresa tuviera su propio código para la IA.

Por lo tanto, cuando se redactan normas para los sistemas de IA, las empresas deben seguir siendo contribuyentes, pero no legisladores. Las compañías tecnológicas pueden estar bien posicionadas para diseñar reglas debido a su experiencia en la materia, pero los actores de la industria rara vez están en la mejor posición para evaluar adecuadamente los riesgos democráticos, morales y éticos.

La historia muestra lo que puede suceder si los Estados se retiran y dejan que las empresas privadas establezcan sus propias normas reguladoras. Permitir que esto ocurra en el caso de la IA no solo es imprudente, sino también muy peligroso.

Mantener la responsabilidad humana

La decisión final debe dejarse al ser humano en casos delicados, como podría ser el de los automóviles autónomos, que requieren reacciones en tiempo real. El verdadero peligro seríamos los seres humanos cuando, por ignorancia o facilidad, delegáramos decisiones vitales a las máquinas.

Política, industria y ciudadanos, debería estar interesados, para poder decidir los límites éticos para construir los mejores mundos digitales posibles.

El equipo Govertis

IV Insight del Club DPD: ISO 27701, el corresponsable y las claves del procedimiento sancionador en el RGPD

El Club DPD continúa ofreciendo contenidos relevantes a sus miembros. El 23 de octubre celebró su IV Insight sobre RGPD y LOPDGDD, en esta ocasión con dos ponencias en abierto, dedicadas a la ISO 27701 y el corresponsable del tratamiento; y un taller práctico reservado exclusivamente para los miembros del Club, en el que se analizaron las claves del procedimiento sancionador en el RGPD.

Introducción práctica a la ISO 27701:2019 nuevo estándar internacional de Protección de Datos

La primera de las ponencias fue impartida por Borja Romano, Information, Security & Risk Consultant en Govertis, quien comenzó su exposición con un repaso histórico de la ISO 27001. Posteriormente aclaró algunos conceptos relevantes y presentó la relación entre la  ISO 27001 la ISO 27002 y la nueva ISO 27701. Finalmente, profundizó en el análisis de la ISO 27701, su estructura y cláusulas, y expuso diferentes casos de implantación.

El Corresponsable: esa figura de moda

A continuación, Jordi Bacaria, Fundador de Global Data, presentó a una figura que aparece recogida en el artículo 26 del RGPD: el corresponsable del tratamiento. Comenzó su ponencia definiendo diferentes figuras: el responsable del tratamiento, el encargado del tratamiento y el corresponsable del tratamiento; y señaló varios “peros” que surgen al respecto. Posteriormente profundizó en la figura del corresponsable del tratamiento destacando algunos aspectos de la corresponsabilidad del tratamiento y profundizando en las obligaciones de las partes en un acuerdo entre corresponsables.

Análisis de las claves del procedimiento sancionador en el RGPD

Para finalizar una jornada de lo más enriquecedora, los miembros del Club DPD tuvieron ocasión de asistir al taller práctico impartido por Javier Sempere, Letrado del CGPJ y Jefe de Área del CENDO, a raíz de los primeros procedimientos  sancionadores que tras la entrada en vigor del RGPD. Javier Sempere comenzó exponiendo algunos reconocidos casos sobre las primeras sanciones que ya han tenido lugar, en empresas como Google, British Airways y los hoteles Marriots en diferentes países de la UE. A lo largo de su ponencia, dio respuesta a diferentes preguntas de gran relevancia para la audiencia:

• ¿Quiénes pueden ser responsables de la comisión de infracciones de la normativa de protección de datos?
• ¿Dónde se encuentran tipificadas las infracciones de la normativa de protección de datos?
• ¿Qué poderes correctivos ostentan las Autoridades de Control?
• ¿Qué criterios existen para ponderar la sanción de una cuantía económica?

El Club DPD de la AEC

Al igual que los anteriores Insights, el IV Insight lo ha llevado a cabo el Club DPD de la Asociación Española para la Calidad. Sin duda fue una jornada muy enriquecedora, a la que los miembros del Club pudieron asistir vía streaming o presencialmente. Además, las dos primeras ponencias de la jornada se retransmitieron públicamente.

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Nueva ISO/IEC 27701:2019, integración del RGPD

Con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el pasado 25 de mayo de 2018 y su posterior adaptación a la legislación española con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) el pasado 5 de diciembre de 2018, se incluyó la posibilidad de ayudar a empresas y organizaciones a verificar que cumplen con las leyes y demostrar el principio de responsabilidad proactiva (art. 24 RGPD) a través de estándares o recomendaciones, así como certificaciones.

Articulo 24.3 RGPD

“La adhesión a códigos de conducta aprobados a tenor del artículo 40 o a un mecanismo de certificación aprobado a tenor del artículo 42 podrán ser utilizados como elementos para demostrar el cumplimiento de las obligaciones por parte del responsable del tratamiento”.

Por lo que, el RGPD ha incluido esta posibilidad mediante la incorporación del artículo 42 del RGPD  que señala en su apartado 1 que  “1. Los Estados miembros, las autoridades de control, el Comité y la Comisión promoverán, en particular a nivel de la Unión, la creación de mecanismos de certificación en materia de protección de datos y de sellos y marcas de protección de datos a fin de demostrar el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento en las operaciones de tratamiento de los responsables y los encargados.

En este sentido, la International Organization for Standardization, conocida como ISO, junto con la International Electrotechnical Commission o EIC, han creado una serie de estándares de seguridad de la información (la familia 27000). Así, en 2005, la norma ISO 27001 se convirtió en una norma internacional de referencia para gestionar y garantizar la seguridad de la información en empresas y organizaciones. Junto a esta, la norma ISO 27002 proporciona una serie de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información, abogando por preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la misma.

En Agosto de 2019 se ha publicado la “ISO/IEC 27701 Security techniques — Extension to ISO/IEC 27001 and ISO/IEC 27002 for privacy information management — Requirements and guidelines” que establece, implementa, mantiene y mejora continuamente un Sistema de Gestión de Información de Privacidad (PIMS) y orienta a los controladores y procesadores de PII (Personal Identification Information), específicamente a los directores de información de identificación personal (PII). Este estándar especifica los aspectos sobre privacidad para que la organización genere evidencias de un adecuado cumplimiento de las leyes en materia de privacidad. Para aplicarse necesitamos que la organización previamente disponga de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (la norma ISO/IEC 27001).

Una de las ventajas que ofrece esta nueva certificación radica en que la organización podrá compatibilizar el cumplimiento en materia de seguridad de la información y privacidad, ya que posibilita integrar la normativa en materia de protección de datos del país donde se implemente y reforzar las medidas técnicas y organizativas, aportando una herramienta de mejora continua y un sistema de gestión integrada. Asimismo, permite la gestión de los controles de privacidad, a fin de reducir el riesgo para los derechos de privacidad de las personas.

Estructura Norma ISO 27701

Respecto a la estructura de esta norma ISO 27701 podemos señalar que:

La norma está compuesta de 8 apartados y 6 anexos.

• Cláusula 5: En esta cláusula se establece la correspondencia con los apartados 4 al 10 de la norma ISO 27001, ampliando los requerimientos sobre protección de la información específicamente para el apartado 4 sobre el contexto organizacional y el apartado 6 relativo a la planificación de la gestión de riesgos, no aportando necesidades adicionales en el resto de los apartados.
• Cláusula 6: Este apartado amplía los requerimientos establecidos en la guía de buenas prácticas ISO 27002 y los controles establecidos en el Anexo A de la ISO 27001. Se amplían los requisitos sobre la protección de la información en algunos controles del 5 al 18, con excepción del control 17 (Seguridad de la información en la continuidad del negocio) donde no se establecen medidas adicionales a las ya existentes.
• Cláusula 7: Determina controles adicionales y la guía de implementación de estos para los propietarios de la Información de identificación personal (PII). En total con 4 objetivos de control y 31 controles.
• Cláusula 8: Este apartado establece controles adicionales y una recomendación de implantación para los encargados de tratar información personal de terceros contratados y la subcontratación de los servicios. En total con 4 objetivos de control y 18 controles.

Adicionalmente, se incluyen los Anexos A y B en los que se establecen los controles de privacidad para responsables y procesadores junto con el Anexo A de ISO/IEC 27001 que incluye los controles para seguridad de la información. Además, varios anexos como el Anexo C que hace referencia a los principios recogidos en ISO/IEC 29100; Anexo D al RGPD, Anexo E a la  ISO/IEC 27018; ISO/IEC 29151 y Anexo F con información sobre la ISO 27001 e ISO 27002.

En el Anexo D se presenta un mapeado de las cláusulas y los artículos del RGPD, haciendo referencia a los principios, el cumplimiento con las bases de legitimación, la obligación de transparencia e información, el ejercicio de los derechos ARSOPL, la evaluación de impacto, notificación a la autoridad de control, designación del Delegado de Protección de Datos (DPD) entre otros. Asimismo, como las exigencias de responsabilidad proactiva, materia de seguridad y las transferencias internacionales de datos personales.

En conclusión,  este estándar es una buena herramienta para implementar e integrar los principios del RGPD en un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI), mejorando las relaciones comerciales y reputacionales de la organización en la que se apliquen.

¿Quieres saber más sobre la Nueva Norma ISO 27701:2019? Apúntate aquí al IV Insight del Club DPD en streaming, en el que Borja Romano, dará la conferencia: “Introducción práctica a la ISO 27701:2019 nuevo estándar internacional de protección de datos.”

El equipo Govertis

TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA

Bien es cierto que, en el ámbito de las Administraciones Públicas el cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia ligadas con las disposiciones en materia de protección de datos, han generado, en la mayoría de los casos, sendas dudas en cuanto al modo de proceder para llevar a cabo el correcto cumplimiento de ambos marcos normativos.

En este supuesto concreto, cuando hablamos de las obligaciones en materia de transparencia estamos haciendo referencia a la Publicidad activa. Es decir, la obligación, por parte de las Administraciones públicas y sus entidades e instituciones dependientes, de publicar de manera permanente determinada información pública exigida por la ley en sus portales de transparencia o sitios web, con el fin de garantizar la transparencia de su actividad. En relación con la cuestión anterior, si acudimos a uno de los principios generales de la Publicidad activa encontraremos que se hace mención expresa de los límites establecidos por la normativa de protección de datos: serán de aplicación a la publicidad activa los límites al derecho de acceso a la información pública legalmente y, especialmente, el derivado de la protección de datos de carácter personal. A este respecto, cuando la información contuviera datos especialmente protegidos, la publicidad solo se llevará a cabo previa disociación de los mismos[1].

Ahora bien, ¿dónde podemos establecer esta frontera entre transparencia y protección de datos? Es decir, ¿qué datos podemos publicar respondiendo a la Publicidad activa? y, a sensu contrario, ¿cuáles no de acuerdo con la protección de datos? No ha sido hasta la reciente Ley Orgánica 3/2018 donde en su disposición adicional séptima “Identificación de los interesados en las notificaciones por medio de anuncios y publicaciones de actos administrativos”, se ha establecido una respuesta a esta cuestión que ha generado tanta incertidumbre en el ámbito público. A modo resumen, se establecen reglas para la publicación, por un lado, de actos administrativos, y de otro, de anuncios. La regla general es que en ningún caso se publiquen conjuntamente el nombre (y apellidos) y el documento nacional de identidad, número de identidad de extranjero, pasaporte o documento equivalente, de un mismo interesado.

Deber de transparencia y Protección de datos personales en la contratación pública

El cumplimiento del deber de transparencia también es de aplicación a la contratación pública realizada por la Administración, donde encontramos obligación de dar publicidad a un gran número de actuaciones y de documentos relativos a los procedimientos de contratación pública. Los mismos contienen la identificación de personas físicas, tanto por tratarse de licitadoras o de contratistas, como por ejercer la representación de las personas jurídicas que ocupen aquellas mismas posiciones jurídicas, como por tratarse de personal al servicio de los órganos de contratación.

¿Cómo trasladamos las obligaciones de publicidad activa a la contratación pública?

Para dar respuesta a la cuestión planteada debemos acudir al Dictamen CNS 1/2019 de la Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT), así como a la NOTA INFORMATIVA 1/2019. Cumplimiento del deber de transparencia y de la normativa de protección de datos personales en la contratación pública de la Secretaría Técnica de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de la Generalitat de Catalunya, donde encontraremos unas pautas para llevar a cabo el correcto cumplimiento del derecho de protección de datos en materia de contratación pública.

A este respecto, son de especial relevancia en la materia las siguientes pautas señaladas por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de la Generalitat de Catalunya a la hora de realizar la adecuada publicación de la documentación relacionada con la contratación pública[2]:

• Los datos identificativos de personas físicas contenidos en los documentos de los expedientes de contratación pública, o en las firmas electrónicas de estos documentos, deben incluir únicamente:
• Personas licitadoras, adjudicatarias o contratistas: el nombre y los apellidos, sin acompañarlo en ningún caso del DNI.
• Personas trabajadoras públicas que intervienen en los procedimientos de contratación pública por razón del cargo o de las funciones: el nombre, los apellidos, el cargo y los datos de contacto (teléfono, correo electrónico y domicilio de la sede social).
• A este efecto, los documentos de los expedientes de contratación pública que deben ser objeto de publicación:
• No tienen que incluir en el texto el dato relativo al DNI de las personas licitadoras, adjudicatarias o contratistas, como tampoco de las personas trabajadoras públicas que intervienen en los procedimientos de contratación pública por razón del cargo o de las funciones.
• No tienen que incluir en las firmas electrónicas el dato relativo al DNI de las personas licitadoras, adjudicatarias o contratistas, como tampoco de las personas trabajadoras públicas que intervienen en los procedimientos de contratación pública por razón del cargo o de las funciones.
• Previamente a la publicación de los datos de las personas trabajadoras públicas que intervienen en los procedimientos de contratación pública por razón del cargo o de las funciones, hay que haberlas informado a fin de que, en su caso, puedan alegar circunstancias singulares que desaconsejaran que se publiquen sus datos.

En síntesis, es necesario tener en cuenta que, en ningún supuesto donde se publiquen datos de carácter personal como consecuencia de las obligaciones en materia de publicidad activa, se podrán publicar conjuntamente el nombre y apellidos de un interesado junto con su número de DNI, NIE o pasaporte, ni siquiera en la firma electrónica de documentación consecuencia de un proceso de contratación pública.

[1] Artículo 5.3 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

[2] NOTA INFORMATIVA 1/2019. Cumplimiento del deber de transparencia y de la normativa de protección de datos personales en la contratación pública de la Secretaría Técnica de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de la Generalitat de Catalunya, del 15 de julio de 2019.

El equipo Govertis

La importancia de la concienciación en la seguridad de la información

Cuando hablamos de seguridad, instintivamente pensamos en herramientas o procedimientos de seguridad, pero en realidad, la seguridad depende de un factor común a cualquier entidad pública o privada: los empleados.

De su actitud y acciones depende en gran medida el éxito o fracaso de implantar seguridad, ya que éstos son los que gestionan nuestro principal activo: la información (entre la cual se encuentra, por supuesto, los datos de carácter personal).

Por eso, es importante y debe ser recurrente, invertir en la formación y concienciación a los empleados, a fin de desarrollar una cultura de seguridad en la entidad.

Sin pretender ser una lista exhaustiva, debemos insistir en los siguientes aspectos:

• Política de escritorios limpios: mantener la mesa “limpia” de papeles que contengan información sensible.
• Bloqueo del puesto de trabajo.
• Prohibición de instalar software no autorizado.
• No manejar información corporativa en equipos públicos.
• No facilitar información sensible sin verificar quien es el receptor de la misma.
• Destruir físicamente cualquier soporte (papel o digital) que contenga información sensible, no tirarlo a la papelera.
• Atención a las conversaciones que mantener en lugares públicos. Algunas conversaciones se deben mantener a puerta cerrada.
• No apuntar las contraseñas y no compartirlas con terceros.
• Utilizar contraseñas robustas y cambiarlas frecuentemente.
• No abrir correos electrónicos sospechosos.
• Evitar entrar en páginas web no confiables.
• Cerrar despachos, armarios y cajoneras cuando éstos contengan información.
• Evitar extraer información de las instalaciones y en caso de necesitarlo, solicitar la autorización oportuna.
• Cifrar los soportes de almacenamiento externo cuyo objetivo sea contener información.
• Realizar frecuentemente copias de seguridad, o en su defecto, almacenar toda la información en los servidores, para que éstos la realicen.
• Mantener actualizado el antivirus y el sistema operativo.
• No conectar dispositivos no autorizados a la red de la entidad.
• Prestar atención a la normativa y procedimientos de seguridad descritos en la organización.
• Notificar cualquier evento sospechoso relacionado con la seguridad a la mayor brevedad posible.
• En caso de dudas, consultar con el personal de la organización con competencias en seguridad.

Esta concienciación, puede realizarse de diferentes maneras: presencial, online, remisión periódica de boletines, trípticos en zonas comunes… cualquier método es correcto si se consigue que la información llegue al empleado.

Un recurso muy útil en esta materia es el kit de concienciación del Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE).

Si quieres saber más sobre la seguridad de la información en el curso «Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información y el cumplimiento del RGPD» conocerás La mejor herramienta para la gestión de riesgos tecnológicos y la protección de los datos personales.

El equipo Govertis